业务委托合同的英文通常为 Service Agreement(或Services Agreement)。根据委托内容,也可称为Outsourcing Agreement、Consulting Agreement或Independent Contractor Agreement。委托方通常称为Client,受托方称为Contractor或Service Provider。
本文介绍业务委托合同英文名称的用法、常用术语、主要条款的日英对照示例,以及翻译英文业务委托合同时的注意事项。
业务委托合同各英文名称的用法
| 英语 | 使用场景 |
|---|---|
| Service Agreement/Services Agreement | 业务委托合同最常见的译法,可用于各类业务 |
| Outsourcing Agreement | 将会计、系统运维、呼叫中心等内部业务整体外包时 |
| Consulting Agreement | 委托提供咨询或建议时(咨询合同) |
| Independent Contractor Agreement | 主要用于委托个人(自由职业者)开展业务,强调并非雇佣关系 |
| Master Services Agreement(MSA) | 持续交易的框架合同(业务委托基本合同)。具体业务由Statement of Work(SOW)或单项合同约定 |
| Development Agreement | 委托开发软件或系统时(开发委托合同) |
标题应根据原文合同的内容选择。日语的“業務委託契約書”,在日本法下通常具有承揽(日本《民法》第632条)、准委任(第656条)或两者兼有的性质,条款表达也会随合同性质而变化(参见翻译注意事项)。
业务委托合同常用术语(日语、英语、中文)
| 日语 | 英语 | 简体中文 |
|---|---|---|
| 業務委託契約書 | Service Agreement | 业务委托合同 |
| 委託者 | Client | 委托方 |
| 受託者 | Contractor/Service Provider | 受托方 |
| 本業務 | the Services | 本业务 |
| 成果物 | Deliverables | 交付成果 |
| 委託料(報酬) | Fees/Service Fees | 委托费用 |
| 検収 | Acceptance | 验收 |
| 再委託 | Subcontracting | 转委托 |
| 知的財産権 | Intellectual Property Rights | 知识产权 |
| 契約不適合 | Non-conformity | 不符合约定 |
| 解除 | Termination | 解除 |
| 損害賠償 | Damages/Indemnification | 损害赔偿 |
| 請負 | Contract for Work | 承揽 |
| 準委任 | Quasi-Mandate | 准委任 |
承揽与准委任的英文参照日本法务省“日本法令外国語訳データベースシステム”中的《民法》译文(Contracts for Work、Quasi-Mandate)。英文合同正文通常会具体描述业务内容和义务,而不直接使用这些法律术语。中文“准委任”是对应日本法概念的译法。
主要条款的日英对照示例
以下为常见业务委托合同条款的日英对照示例。实际合同会因委托业务和交易条件而异,请仅作为术语和表达方式的参考,不宜直接套用。
| 日语 | 英语 |
|---|---|
| (委託業務)委託者は、別紙に定める業務(以下「本業務」という。)を受託者に委託し、受託者はこれを受託する。 | (Services) The Client hereby engages the Contractor to perform the services set forth in Exhibit A (the "Services"), and the Contractor hereby accepts such engagement. |
| (委託料)委託者は、本業務の対価として、受託者に対し月額〇円(消費税別)を支払う。 | (Fees) In consideration of the Services, the Client shall pay the Contractor a monthly fee of JPY [___] (exclusive of consumption tax). |
| (支払方法)受託者は毎月末日締めで請求書を発行し、委託者は翌月末日までに受託者の指定する銀行口座に振り込む方法により支払う。振込手数料は委託者の負担とする。 | (Payment) The Contractor shall issue an invoice as of the last day of each month, and the Client shall pay the invoiced amount by bank transfer to the account designated by the Contractor no later than the last day of the following month. Bank transfer fees shall be borne by the Client. |
| (納入及び検収)委託者は、成果物の納入を受けた日から〇営業日以内に検査を行い、合格したときは受託者に書面で通知する。 | (Delivery and Acceptance) The Client shall inspect the Deliverables within [__] business days after receipt and, if the Deliverables pass the inspection, shall notify the Contractor of its acceptance in writing. |
| (再委託)受託者は、委託者の事前の書面による承諾を得なければ、本業務の全部又は一部を第三者に再委託してはならない。 | (Subcontracting) The Contractor shall not subcontract all or any part of the Services to any third party without the prior written consent of the Client. |
| (知的財産権)成果物に関する著作権(著作権法第27条及び第28条に定める権利を含む。)は、委託料の支払が完了した時に、受託者から委託者に移転する。受託者は、委託者に対し、著作者人格権を行使しない。 | (Intellectual Property) The copyright in the Deliverables (including the rights provided in Articles 27 and 28 of the Copyright Act of Japan) shall be transferred from the Contractor to the Client upon full payment of the Fees. The Contractor shall not exercise any moral rights of authors against the Client. |
| (独立当事者)受託者は独立した事業者として本業務を行うものとし、本契約は、委託者と受託者との間に雇用関係を生じさせるものではない。 | (Independent Contractor) The Contractor shall perform the Services as an independent contractor, and nothing in this Agreement shall be construed to create an employment relationship between the Client and the Contractor. |
| (契約期間)本契約の有効期間は、〇年〇月〇日から1年間とする。ただし、期間満了の1か月前までにいずれの当事者からも書面による別段の申出がないときは、同一条件でさらに1年間更新され、以後も同様とする。 | (Term) This Agreement shall remain in effect for one (1) year from [date]; provided, however, that unless either party gives written notice to the contrary at least one (1) month before the expiration of the term, this Agreement shall be automatically renewed for an additional one (1) year on the same terms and conditions, and the same shall apply thereafter. |
| (準拠法・合意管轄)本契約は日本法に準拠する。本契約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。 | (Governing Law and Jurisdiction) This Agreement shall be governed by the laws of Japan. The Tokyo District Court shall have exclusive jurisdiction in the first instance over any dispute arising out of or in connection with this Agreement. |
翻译英文业务委托合同时的注意事项
承揽与准委任中受托方义务的表述不同
承诺完成成果的承揽合同,主要围绕Deliverables(交付成果)、Delivery(交付)和Acceptance(验收)设置条款。承诺开展业务本身的准委任合同,则侧重业务的履行方式,而非成果的完成。日语“善良な管理者の注意をもって”在日本《民法》英文译文中表述为with the due care of a prudent manager(第644条)。英文合同也常使用with due care and skill或in a professional and workmanlike manner等表达,应选择符合原文含义的译法。
确定并统一委托方与受托方的称谓
日语的“甲”“乙”在英文中通常用Client/Contractor等角色称谓,或公司简称(如“ABC”)。全文应沿用开头确定的称谓,避免中途改用the Company、the Provider等。
确保附件与规格书的引用一致
业务内容由附件或规格书约定时,正文中的“附件1”与附件标题的英文必须对应。应确定使用Exhibit、Schedule、Appendix或Annex,并在正文和附件中统一。如分为框架合同与单项合同,两份文件的名称也应对应,例如Master Services Agreement与Statement of Work(或Individual Agreement)。
明确金额、结算日与付款期限
“月底结算、次月底付款”“不含消费税”“转账手续费由委托方承担”等日本商业惯例,应在英文中完整写明。须确认译文中的币种(JPY/日元)、含税或未税以及付款期限的起算日均明确无歧义。
确定以哪种语言版本为准
日语版和英语版均需签署时,通常会在合同中约定出现不一致时以哪个版本为准。此项及定义术语的统一,参见合同翻译注意事项;shall与may的译法区别,参见保密协议(NDA)的英文表达。
使用英文范本前应确认的事项
网上的英文业务委托合同(Service Agreement、Independent Contractor Agreement)范本,不少以日本以外的法律为基础编写。日本公司使用时,至少应确认以下事项。
- 适用哪国法律,由哪个法院管辖
- 成果权利条款是否符合日本《著作权法》的规定。例如,美国work made for hire(雇佣作品)的概念直接用于日本法下,未必具有相同效果。日本《著作权法》规定,著作权转让合同如未特别列明第27条、第28条的权利(翻译、改编等权利),推定这些权利仍由转让方保留(第61条第2款)
- 对方为个人(自由职业者)时,是否须依据日本有关自由职业者与经营者之间交易的法律,明确业务内容、报酬金额、付款期限等交易条件
- 同时制作日语版时,以日语版还是英语版为准
如需判断合同条件的利弊或与对方谈判,请咨询律师。本事务所承接已确定内容的合同翻译。
常见问题
业务委托合同用英语怎么说?
通常译为Service Agreement(Services Agreement)。根据委托内容,也可称为Outsourcing Agreement、Consulting Agreement;委托个人时也可称为Independent Contractor Agreement。
承揽合同与准委任合同的英文如何区分?
日本法令英文译文中,承揽译为Contract for Work,准委任译为Quasi-Mandate。但英文合同标题常采用Service Agreement或Development Agreement。其性质通常通过正文判断,例如是否包含成果与验收条款,或仅承诺履行业务。
英文业务委托合同也需要贴日本印花税票吗?
是否征收日本印花税取决于合同内容与签立地点,而不是使用英语还是日语。日本国税厅指出,与外国公司订立的合同如最后一次签署在境外完成,不征收日本印花税;此时需在合同中注明签立地点等(日本国税厅:在国外签立的合同(日语))。具体合同是否需贴印花税票,请向日本税务署或税理士确认。
可以只委托翻译业务委托合同吗?
本事务所接受10页以上的翻译委托。业务委托合同不足10页时,如与附件、规格书、框架合同或单项合同等合计达到10页以上,欢迎咨询。