合同翻译|英文与中文合同的费用及注意事项【10页起】

最后更新: 运营:ロイヤルパートナーズ行政書士事務所(日本特定行政书士 佐藤大河)

本日本行政书士事务所受理英语及简体中文合同的翻译,提供日语译为英语或中文,以及英语或中文译为日语的双向服务。

参考费用为每页A4 4,840日元(含税),10页起接受委托。30页以内通常为3~4个工作日以内,100页以内通常为7个工作日以内。免费附上载有日本行政书士姓名及执业印章的翻译证明书。

可翻译的合同类型

我们翻译企业之间或企业与个人之间就交易、业务合作、雇佣等签订的合同。以下列出主要类型及常见英语、中文名称。合同名称会因当事人的惯例而异,翻译时应结合原文标题。

合同类型(日语原名)英语名称示例简体中文名称示例
秘密保持契約書(NDA)Non-Disclosure Agreement/Confidentiality Agreement保密协议
業務委託契約書Service Agreement/Outsourcing Agreement委托合同/服务协议
売買契約書Sales Agreement/Purchase Agreement买卖合同
販売店・代理店契約書Distribution Agreement/Agency Agreement经销协议/代理协议
ライセンス契約書License Agreement许可协议
合弁契約書Joint Venture Agreement合资合同
株式譲渡契約書Share Purchase Agreement股权转让协议
雇用契約書Employment Agreement劳动合同
覚書・変更契約書Memorandum/Amendment备忘录/补充协议

除合同正文外,附件、规格书、订单及合同说明资料也可一并翻译。亦受理起诉状、准备书面、证据文件等诉讼或仲裁材料,以及公司章程、就业规则和内部规章。

各类合同的英语术语及条款示例:保密协议(NDA)的英语表达/委托服务合同的英语表达/买卖合同的英语表达

费用与交付时间

项目内容
翻译参考费用每页A4参考价格为4,840日元(含税)。英语、简体中文⇔日语
受理范围10页以上的委托
页数计算方式1页指原文1张A4纸。日语每页超过约800字、英语超过约300词时,另行报价
翻译证明书免费。载有日本行政书士姓名及执业印章
预计交付时间30页以内:3~4个工作日以内/31~100页:7个工作日以内/101页以上:另行告知
付款方式银行转账或信用卡。可开具日本合格发票(適格請求書)
页数费用示例(每页4,840日元,含税)
10页48,400日元
30页145,200日元
100页484,000日元

※金额仅供参考,会因文字量、专业程度、排版及原稿状态而变化。正式报价以核实原稿后的结果为准,大批量委托根据总量报价。交付时间从正式委托后计算,可能因内容及受理时期而变化。公证、附加证明书、领事认证及国际寄送费用另计(认证服务费用(日语页面))。

合同翻译注意事项

事先确定以哪种语言版本为准

签署日语和英语两个版本时,通常应在合同中明确:如有内容不一致,以哪个版本为准。英文条款例如:“In the event of any discrepancy between the English and Japanese versions, the English version shall prevail.” 请在委托时说明译文仅作参考,还是两个版本均需签署。

在整份合同中统一定义用语和术语

合同中的定义用语(如“本产品”“保密信息”)应始终保持相同含义。译文中也应使用统一译法,避免不同条款出现表记不一致。如有公司指定术语或以往合同译文,请一并提供。

核对当事人名称、地址、金额及日期

公司英文名称(登记名称或网站使用的名称)、地址写法、金额币种和日期格式如有错误,可能影响合同内容的准确识别。如已有正式英文表记,请告知。

保留原文条款编号及结构

条、款、项编号及附件引用应与原文结构对应。既可提供单独译文,也可安排原文与译文对照形式,请在询价时说明所需格式。

翻译服务的范围

翻译是用另一种语言忠实表达原文内容。判断条款是否对贵公司有利,以及与对方谈判,均不属于翻译服务范围。

合同常用术语(日语、英语、中文)

以下为合同中常见术语的对应示例。实际译法需结合合同内容及上下文选择。

日语英语简体中文
甲・乙/当事者Party A, Party B/the Parties甲方・乙方/双方
秘密情報Confidential Information保密信息
契約期間Term合同期限
解除Termination解除
損害賠償Damages损害赔偿
不可抗力Force Majeure不可抗力
準拠法Governing Law适用法律
合意管轄Jurisdiction协议管辖
完全合意Entire Agreement完整协议
権利義務の譲渡Assignment权利义务转让
委託料Service Fee委托费
検収Acceptance验收

翻译合同是否需要资格

在日本,从事一般翻译本身不要求特定国家资格。选择受托方时,应考虑译文准确性以及处理保密资料的管理体制。

本事务所的译文经日本行政书士最终确认后交付。行政书士依法负有保密义务(日本《行政书士法》第12条),原稿不会用于所委托业务以外的目的。尚未公开的合同或包含谈判中条件的资料也可委托。

代理与对方谈判,或就争议案件提供法律咨询,属于律师业务。翻译过程中如有内容需要核实,我们会向您说明。

委托流程

  1. 发送原稿。请通过报价表单附上原稿文件(PDF、Word、Excel或图片)。文件较多时,也可通过电子邮件发送。
  2. 免费报价。我们核实页数、语种及文字量后,告知费用和预计交付时间。
  3. 正式委托。确认并接受报价后,请正式委托。可选择银行转账或信用卡付款。
  4. 翻译与核查。翻译完成后,由日本行政书士核查术语、格式及条款编号。
  5. 交付。交付译文和翻译证明书。如需公证、附加证明书或领事认证,也可一并代办(费用另计)。

常见问题

合同翻译费用是多少?

每页A4参考费用为4,840日元(含税),10页为48,400日元,30页为145,200日元。费用会因文字量及专业程度而变化,正式报价以核实原稿后的结果为准。

少于10页的合同可以委托吗?

本服务接受10页以上的委托。即使合同正文较短,如与附件及相关资料合计达到10页以上,也欢迎咨询。

可以将英语或中文翻译成日语吗?

可以。我们也将英语或简体中文合同翻译为日语,适用于公司内部核查海外交易方提供的合同等用途。

翻译后的合同可以办理公证或附加证明书吗?

如接收机构要求公证、附加证明书或领事认证,可在翻译的同时委托代办。办理流程及费用请参阅附加证明书及领事认证代办网站(日语)。

保密性较高的合同也可委托吗?

日本行政书士依法负有保密义务。您提交的原稿不会用于所委托业务以外的目的。

发送合同原稿,即可免费获取翻译报价。

发送原稿,获取免费报价

电话咨询(中文请用邮件):+81-3-6303-1664(工作日9:00~20:00,日本时间)