向境外交易方、银行或税务机关证明日本合格发票登记情况时，常会遇到“適格請求書発行事業者登録番号”用英语如何表达的问题。日本国税厅公布的英文申请表将合格发票开具经营者称为 Qualified Invoice Issuer，登记编号称为 Registration Number 。登记编号的格式为“T＋13位数字”（法人为T＋法人编号），在英文中也保持原样，例如 T1234567890123 。
本文先列出登记编号及相关术语的日英对照，再介绍合格发票开具经营者登记通知书的英文翻译示例，以及境外接收机构要求附加证明书（Apostille）时的手续。
日本合格发票登记编号的英文表达与术语对照
境外交易方询问日本VAT编号（Tax ID）时，可在发票或供应商登记表中采用以下写法。
- Qualified Invoice Issuer Registration Number: T1234567890123
- 也可能简写为Registration No. T1234567890123或JCT Registration No.（JCT＝Japanese Consumption Tax，日本消费税）
以下主要术语以日本国税厅英文表格（Application for Registration as a Qualified Invoice Issuer）和英文资料（Outline of the invoice system）的用法为依据。
| 日语原文 | 英文表达 | 备注 |
|---|---|---|
| 適格請求書発行事業者 | Qualified Invoice Issuer | 日本国税厅英文申请表的用法；部分资料也使用business issuer of qualified invoice |
| 適格請求書発行事業者登録番号（登録番号） | Qualified Invoice Issuer Registration Number（Registration Number） | T＋13位数字；法人为T＋法人编号 |
| 適格請求書発行事業者の登録通知書 | Notification of Registration as a Qualified Invoice Issuer | 下方译例使用NOTIFICATION OF REGISTRATION FOR QUALIFIED INVOICE ISSUER |
| 適格請求書発行事業者の登録申請書 | Application for Registration as a Qualified Invoice Issuer | 日本国税厅英文表格的正式名称 |
| 適格請求書（インボイス） | Qualified Invoice | |
| インボイス制度（適格請求書等保存方式） | Invoice System（Qualified Invoice System） | 日本国税厅英文资料使用invoice system；境外也使用Qualified Invoice System或JCT invoice system |
| 法人番号 | Corporate Number | 13位数字，即登记编号去掉T后的部分 |
| 課税事業者 | Taxable Enterprise | 日本国税厅英文表格的用法 |
| 免税事業者 | Tax-Exempt Enterprise | 同上 |
| 消費税 | Consumption Tax（Japanese Consumption Tax, JCT） | 与境外VAT相对应的税种 |
| 国税庁 | National Tax Agency（NTA） | |
| 税務署長 | District Director of the Tax Office | 用于表示通知书签发人 |
境外机构可能在以下场景要求提供编号：①境外企业供应商登记表的Tax ID／VAT number栏；②向境外母公司或审计机构提交税务信息；③开立境外银行账户或汇款时核实经营情况；④与外国企业的合同中填写日本消费税编号。多数情况下仅需编号，但也可能要求登记通知书的英译件或附加证明书。以下介绍相应译例及手续。
合格发票开具经营者登记通知书的英文译例
以下为向境外接收机构提交日本合格发票开具经营者登记通知书时的英文翻译示例。
| 日语原文 | 英文译例 |
| 適格請求書発行事業者の登録通知書 | NOTIFICATION OF REGISTRATION FOR QUALIFIED INVOICE ISSUER |
| 登録年月日 | Registration Date |
| 登録番号 | Registration Number |
| 氏名 | Full Name |
| 以下余白 | From Here Down Blank |
| 財務事務官 | Finance Officer |
| 納税地 | Tax-Paying District |
| ●● 税務署長 | Chief of ●● Tax Office |
| あなたから令和5年2月●日付で提出された適格請求書発行事業者の登録申請に基づき、以下の通り登録しましたので、通知します。 | Based on the application for registration as a qualified invoice issuer submitted by you on February ●th, 2023, we have registered you as follows and hereby notify you. |
翻译要点
自2020年1月1日起，日本政府公文等以罗马字书写日本人姓名时，采用“姓在前、名在后”的顺序。如需明确区分姓氏，可将姓全部大写，例如SATO Taiga。
境外交易方或接收机构有时无法仅凭罗马字姓名判断哪一部分是姓。登记通知书英译中，也可按“姓、名”的顺序书写，并将姓大写，减少误认。公司名称则应与已登记的英文商号或网站所用英文名称保持一致。
向境外提交时如何办理附加证明书
合格发票开具经营者登记通知书属于公文书。附上译文并不会使原件变成私文书；原件与译文的认证对象和手续不同。是否需要原件、译文、公证或附加证明书，应事先向接收机构确认。
译文通常作为私文书，经公证等手续后办理认证。部分日本公证处提供公证、法务局证明及外务省认证的一站式服务，是否可使用以及适用文件，请事先确认。翻译者资格和译文受理要求也由接收机构决定。
附加证明书制度适用于《取消外国公文书认证要求的公约》的适用范围。提交国家、地区和接收机构所需的文件形式，请事先核实。
※《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙认证公约）
向不适用该公约的国家提交时，通常需先办理公印确认，再到该国驻日使领馆办理领事认证。公证、附加证明书及领事认证代办请咨询附加证明书与领事认证代办服务（日语网站）。
合同及公司规章等翻译（10页以上），请联系ロイヤルパートナーズ翻訳
提供英语、简体中文⇔日语翻译，每页A4参考价格为4,840日元（含税）。免费附上载有日本行政书士姓名及执业印章的翻译证明书。
登记通知书的公证、附加证明书及领事认证，请咨询附加证明书与领事认证代办服务（日语网站）。