本日本行政书士事务所翻译起诉状、答辩状、准备书面、陈述书、证据文件、判决书及仲裁相关文件等诉讼、仲裁材料和法律文件。提供英语或简体中文译为日语，以及日语译为英语或简体中文的双向服务。
参考费用为每页A4 4,840日元（含税），10页起接受委托。30页以内通常为3～4个工作日以内，100页以内通常为7个工作日以内。免费附上载有日本行政书士姓名及执业印章的翻译证明书。
可翻译的诉讼及法务材料
| 分类 | 主要文件 |
|---|---|
| 主张类文书 | 起诉状、答辩状、准备书面、呈请书及意见书 |
| 证据文件 | 合同、账单及订单、邮件及聊天记录、会议纪要、内部文件、陈述书 |
| 法院文书 | 判决书、决定书、和解笔录、传票及送达相关文件 |
| 仲裁 | 仲裁申请书、答辩书、仲裁裁决及包含仲裁协议的合同条款 |
| 其他法务材料 | 法律法规条文、意见书、调查报告、授权委托书 |
作为证据提交的邮件和聊天记录可能多达数百页。整批资料可通过同一窗口委托。关于合同本身的翻译，合同翻译页面也有详细说明。
哪些场景需要翻译诉讼材料
向日本法院提交外文证据时
日本《裁判所法》第74条规定，法院使用日语。在民事诉讼中提交外文书证时，须对申请调查的部分附上译文（日本《民事诉讼规则》第138条）。例如，将与海外交易方的合同或邮件作为证据提交时。
向海外法院或仲裁机构提交日本资料时
在海外诉讼或仲裁中提交日语合同、内部文件、判决书等时，需要翻译为接收机构要求的语言。本事务所提供英语及简体中文翻译。接收机构可能对译者资格、宣誓或公证等形式提出要求。
向对方或相关方说明内容时
与海外对方谈判、讨论和解，或向海外母公司、保险公司报告时，也可能需要主张类文书或判决书的译文。
诉讼材料翻译注意事项
使证据编号、页码及行号与原文对应
保留书证编号（如“甲第1号証”）、页码和段落编号，使原文与译文能够对应。准备书面等引用原文特定位置时，也应能从译文追溯原文位置。
统一人名、公司名称及专有名词
当事人及相关人员姓名、公司名称和产品名称应在整批资料中统一。如已有提交文件所采用的表记，或委托方指定的译法，请提供。
事先确定需要翻译的范围
日本《民事诉讼规则》要求对申请调查的部分附上译文。在大量证据中选择哪些部分翻译，会显著影响费用和交付时间；如已确定范围，请在询价时告知。
提交海外时，核实接收机构的译文要求
海外法院或仲裁机构可能要求由具备特定资格的译者翻译，或附有宣誓、公证的译文。本事务所的翻译证明书是否足够，由接收机构判断。如有相关指示，请在询价前提供。如需公证或附加证明书，也可代办（费用另计）。
根据提交期限提前安排委托
如有提交期限或庭期，请为原稿核查、报价和正式委托留出充分时间。如需加急，请在询价时告知期限。
审判及诉讼常用术语（日语、英语、中文）
以下为术语对应示例，实际译法应结合程序类型及接收国家的制度选择。
| 日语 | 英语 | 简体中文 |
|---|---|---|
| 原告 | Plaintiff | 原告 |
| 被告 | Defendant | 被告 |
| 訴状 | Complaint | 起诉状 |
| 答弁書 | Answer | 答辩状 |
| 陳述書 | Written Statement | 陈述书 |
| 証拠 | Evidence／Exhibit | 证据 |
| 判決 | Judgment | 判决 |
| 和解 | Settlement | 和解 |
| 管轄 | Jurisdiction | 管辖 |
| 仲裁判断 | Arbitral Award | 仲裁裁决 |
费用与交付时间
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 翻译参考费用 | 每页A4参考价格为4,840日元（含税）。英语、简体中文⇔日语 |
| 受理范围 | 10页以上的委托 |
| 页数计算方式 | 1页指原文1张A4纸。日语每页超过约800字、英语超过约300词时，另行报价 |
| 翻译证明书 | 免费。载有日本行政书士姓名及执业印章 |
| 预计交付时间 | 30页以内：3～4个工作日以内／31～100页：7个工作日以内／101页以上：另行告知 |
| 付款方式 | 银行转账或信用卡。可开具日本合格发票（適格請求書） |
※金额仅供参考，费用会因文字量、专业程度、排版及原稿状态（如图片不清晰）而变化，正式报价以核实原稿后的结果为准。大批量委托按总量报价。交付时间从正式委托后计算，可能因内容及受理时期而变化。公证、附加证明书、领事认证及国际寄送费用另计（认证服务费用（日语页面））。
致律师事务所及企业法务部门
日本行政书士依法负有保密义务（日本《行政书士法》第12条）。您提交的资料不会用于所委托业务以外的目的。正在争议中的案件材料或含有未公开信息的资料，也可委托翻译。
接受PDF、Word、Excel及图片格式的原稿。文件较多时，也可通过电子邮件发送。
本事务所提供资料翻译以及公证、附加证明书等代办服务。案件前景、主张内容方面的法律咨询及与对方谈判属于律师业务，本事务所不受理此类事项。
委托流程
- 发送原稿。请通过报价表单附上原稿，并说明翻译范围、接收机构及期限。
- 免费报价。我们核实页数、语种及文字量后，告知费用和预计交付时间。
- 正式委托。确认并接受报价后，请正式委托。可选择银行转账或信用卡付款。
- 翻译与核查。翻译完成后，由日本行政书士核查术语、表记统一及编号对应情况。
- 交付。交付译文和翻译证明书。如需公证、附加证明书或领事认证，也可一并代办（费用另计）。
常见问题
接受律师委托吗？
接受律师事务所的委托，亦可开具日本合格发票（適格請求書）。
邮件或聊天证据有数百页，可以只翻译其中一部分吗？
可以，请指定需要翻译的范围。如尚未确定范围，我们也可在核实原稿后告知费用和预计交付时间。
接受扫描图片原稿吗？
接受PDF及图片原稿。如有难以辨认的部分，会在报价时告知。
翻译证明书可以直接提交法院吗？
我们免费附上载有日本行政书士姓名及执业印章的翻译证明书。接收机构决定接受何种形式及译者资格的译文，请事先核实；如有指定要求，请在询价前告知。
少于10页的材料可以委托吗？
本服务接受10页以上的委托。多份资料合计达到10页以上时，也欢迎咨询。