ロイヤルパートナーズ行政書士事務所（以下简称“本事务所”）按照以下方针，妥善处理在翻译服务咨询及委托过程中收到的个人信息和原稿。
收集的信息
我们收集您通过报价表单、电子邮件或电话提供的姓名、公司名称、电子邮箱、电话号码、咨询内容，以及为翻译而提交的原稿（包括户籍誊本、证明书、合同等可能含有第三方个人信息的文件）。
使用目的
我们仅在实现以下目的所必需的范围内使用所收集的信息。未经本人同意，且无法律法规依据时，不会将信息用于其他目的。
- 提供翻译报价并告知交付时间
- 制作及交付译文和翻译证明书
- 制作行政书士业务所需的文件
- 回复咨询及问题
- 其他与上述事项附带相关的目的
原稿的处理
您提交的原稿仅用于报价、翻译及翻译证明书的制作。日本行政书士依据日本《行政书士法》负有保密义务。无论您是否正式委托，我们均不会在无正当理由的情况下向第三方披露原稿内容。
向外部提供个人信息
在法律法规要求履行相关义务或客户本人已同意的情况下，我们可能在必要范围内向外部提供个人信息。除存在正当理由的情况外，不会向第三方披露个人信息。
个人信息保护
我们遵守个人信息相关法律法规，安全管理客户信息。如发现安全管理措施存在问题，将根据具体情况及时采取纠正措施。
个人信息咨询窗口
如需咨询个人信息处理事项、提出问题或投诉，或申请披露、更正、停止使用等，请联系以下窗口。中文咨询请使用电子邮件。
个人信息处理机构：ロイヤルパートナーズ行政書士事務所（代表：特定行政書士 佐藤大河，日本国家资格）
地址：〒106-0045 東京都港区麻布十番2丁目19-4-506，日本
电话：+81-3-6303-1664（受理时间：工作日9:00～20:00，日本时间；中文咨询请使用电子邮件）
电子邮箱：info@royal-ptns.com
原方针制定日期：2026年10月4日