ロイヤルパートナーズ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、翻訳サービスのご相談・ご依頼でお預かりする個人情報と原稿を、以下の方針により適正に取り扱います。
取得する情報
見積りフォーム、メール、お電話でご提供いただくお名前・会社名・メールアドレス・電話番号・ご相談内容と、翻訳のためにお送りいただく原稿（戸籍謄本・証明書・契約書など、第三者の個人情報を含むものを含みます）を取得します。
利用目的
取得した情報は、次の目的に必要な範囲でのみ利用し、ご本人の同意または法令の定めなく目的外の利用は行いません。
- 翻訳のお見積りと納期のご連絡
- 翻訳文・翻訳証明書の作成と納品
- 行政書士業務のための書類作成
- ご相談・ご質問への回答
- その他、上記に附帯関連する目的
原稿の取扱い
お送りいただいた原稿は、お見積りと翻訳・翻訳証明書の作成のためにのみ使用します。行政書士には行政書士法により守秘義務が課されており、ご依頼の有無にかかわらず、原稿の内容を正当な理由なく第三者に開示することはありません。
個人情報の外部への提供
法令の定めにより義務が生じる場合や、お客様ご本人が同意されている場合は、個人情報を必要な範囲で外部へ提供することがあります。正当な理由のある場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。
個人情報の保護
個人情報に関する法律・法令を遵守し、お客様の情報を安全に管理します。万が一、安全管理措置の問題が確認された場合には、事案に応じて速やかに是正措置を講じます。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご質問・苦情、開示・訂正・利用停止等のご請求は、以下の窓口にご連絡ください。
個人情報取扱事業者：ロイヤルパートナーズ行政書士事務所（代表 特定行政書士 佐藤大河）
所在地：〒106-0045 東京都港区麻布十番2丁目19-4-506
電話番号：03-6303-1664（受付時間：平日9:00〜20:00）
メール：info@royal-ptns.com
制定日：2026年10月4日
