本日本行政书士事务所翻译规格书、技术资料、试验报告、使用说明书等技术文件，以及专利说明书、专利公报等专利资料。提供英语或简体中文译为日语，以及日语译为英语或简体中文的双向服务。
参考费用为每页A4 4,840日元（含税），10页起接受委托。费用会因专业程度及图表数量而变化，正式报价以核实原稿后的结果为准。免费附上载有日本行政书士姓名及执业印章的翻译证明书。
可翻译的技术文件及专利资料
| 分类 | 主要文件 |
|---|---|
| 规格与设计 | 产品规格书、需求规格书、设计文件、图纸注释及零件表 |
| 试验与质量 | 试验报告、检验报告、质量管理程序及审核报告 |
| 产品与维护 | 使用说明书、维护及检查手册、安装指导书及产品技术资料 |
| 安全与法规 | 安全技术说明书（SDS）、符合性声明、认证及法规合规资料 |
| 研发 | 研究报告、技术论文、联合开发会议资料及纪要 |
| 专利 | 专利说明书、权利要求书、摘要、外国专利公报、现有技术文献，以及驳回理由通知等审查文件 |
技术许可协议、联合开发合同等技术类合同的翻译，在合同翻译页面中也有介绍。
技术文件翻译注意事项
借助术语表和对照表统一译法
同一零件或工序在不同文件、章节中使用不同译法，可能使读者误认为是不同事物。如有内部术语表或以往译文，请提供。即使没有，也会先确定主要术语的译法，再进行全文翻译并保持统一。
按原文准确转录数值、单位、符号及型号
尺寸、公差、电压、温度等数值与单位，以及型号和零件编号，应按原文准确转录。即使不同语言使用不同的小数点或位数分隔方式，也会核查数值本身是否保持一致。
标准及法规名称采用正式表记
JIS、ISO、IEC等标准编号保留原样。标准或法规如有正式英语、日语名称，优先采用；如无正式译名，则通过附注原文名称等方式确保可识别。
核实图表文字及修订记录
请事先确定图纸、表格及以图片形式嵌入的文字是否需要翻译。对于多次修订的文件，请在询价时说明翻译哪个版本，以及是否翻译修订记录栏。
专利翻译注意事项与日本弁理士的业务范围
保持权利要求用语的一致性
日本专利发明的技术范围依据权利要求书的记载确定（日本《专利法》第70条）。权利要求中使用的术语，在说明书正文中也应采用相同译法，避免意译或随意改换表述。
区分 comprising 与 consisting of
英语权利要求通常区分 comprising（开放式，可包含所列要素之外的要素）与 consisting of（封闭式，仅由所列要素构成）。与日语“備える”“含む”“からなる”的对应关系，应依据原文确定并全文统一。
以外文书面申请时有译文提交期限
在日本，可用英语等外文提出专利申请（外国語書面出願）。日语译文的原则提交期限为申请日起1年4个月；主张优先权时，自最早优先权日起计算（原文说明时点：2026年10月；参见日本特许厅《外文书面申请制度概要》）。请根据期限提前咨询；具体案件的期限及适用例外请向负责申请的日本弁理士确认。
申请代理及相关文件制作属于日本弁理士业务范围
日本《弁理士法》第75条对非弁理士或弁理士法人以营利业务方式受托代理日本特许厅程序、制作申请书及说明书、权利要求书等程序文件作出限制。外文书面申请的译文被视为申请所附说明书、权利要求书等（日本《专利法》第36条之2第8款）。因此，本事务所对提交日本特许厅的译文，接受负责申请的日本弁理士或专利事务所的委托。为理解外国专利公报、现有技术文献等内容而进行的翻译，可直接接受企业知识产权部门或研发部门的委托。本事务所不判断可专利性或是否构成侵权。
技术及专利常用术语（日语、英语、中文）
以下为术语对应示例。实际译法应结合专业领域、接收机构和企业内部术语表选择。
| 日语 | 英语 | 简体中文 |
|---|---|---|
| 仕様書 | Specifications | 规格书 |
| 図面 | Drawing | 图纸 |
| 公差 | Tolerance | 公差 |
| 試験報告書 | Test Report | 试验报告 |
| 取扱説明書 | Instruction Manual | 使用说明书 |
| 安全データシート | Safety Data Sheet（SDS） | 安全技术说明书 |
| 特許請求の範囲 | Claims | 权利要求书 |
| 請求項 | Claim | 权利要求 |
| 明細書 | Description（Specification） | 说明书 |
| 要約書 | Abstract | 说明书摘要 |
| 実施形態 | Embodiment | 实施方式 |
| 先行技術文献 | Prior Art Document | 现有技术文献 |
费用与交付时间
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 翻译参考费用 | 每页A4参考价格为4,840日元（含税）。英语、简体中文⇔日语 |
| 受理范围 | 10页以上的委托 |
| 页数计算方式 | 1页指原文1张A4纸。日语每页超过约800字、英语超过约300词时，另行报价 |
| 翻译证明书 | 免费。载有日本行政书士姓名及执业印章 |
| 预计交付时间 | 30页以内：3～4个工作日以内／31～100页：7个工作日以内／101页以上：另行告知 |
| 付款方式 | 银行转账或信用卡。可开具日本合格发票（適格請求書） |
※金额仅供参考，费用会因文字量、专业程度、排版和原稿状态（如图片不清晰）而变化，正式报价以核实原稿后的结果为准。技术文件及专利资料中的术语和图表数量可能影响费用及交付时间。大批量委托按总量报价。交付时间从正式委托后计算，可能因内容及受理时期而变化。公证、附加证明书、领事认证及国际寄送费用另计（认证服务费用（日语页面））。
未公开技术信息的处理
日本行政书士依法负有保密义务（日本《行政书士法》第12条）。您提交的资料不会用于所委托业务以外的目的。申请前的发明资料、尚未对外公开的设计及试验数据，也可委托翻译。
接受PDF、Word、Excel及图片格式的原稿。文件较多时，也可通过电子邮件发送。
委托流程
- 发送原稿。请通过报价表单附上原稿，并说明用途、期限以及是否有术语表或以往译文。
- 免费报价。我们核实页数、语种、文字量及专业程度后，告知费用和预计交付时间。
- 正式委托。确认并接受报价后，请正式委托。可选择银行转账或信用卡付款。
- 翻译与核查。翻译完成后，由日本行政书士核查术语统一、数值及符号转录和格式。
- 交付。交付译文和翻译证明书。如需公证、附加证明书或领事认证，也可一并代办（费用另计）。
常见问题
可以按照企业内部术语表翻译吗？
可以。请提供术语表或以往译文，我们将据此统一译法。如无术语表，也会确定主要术语的译法并全文统一。
图纸或图片中的文字也可以翻译吗？
是否翻译图纸注释、图片内文字，以及译文交付形式，会在核实原稿后于询价阶段与您商定。
也可以委托办理专利申请吗？
日本特许厅的申请程序代理及申请文件制作受日本《弁理士法》的资格限制，本事务所不受理。用于提交日本特许厅的译文，接受负责申请的日本弁理士或专利事务所的委托。
想了解外国专利公报的内容，可以委托吗？
可以。为调查或企业内部研究，可将外国专利公报及现有技术文献翻译成日语。也可指定只翻译所需部分，例如权利要求。
少于10页的材料可以委托吗？
本服务接受10页以上的委托，多份资料合计达到10页以上时也欢迎咨询。