海外提出書類の日本語・英語名称辞典｜戸籍・住民票・会社書類など

DOCUMENT NAME DICTIONARY

日本の書類、英語ではどう書く？

戸籍・住民票・学校・会社の書類などを、日本語と英語の名称から調べられます。発行機関や公的機関が実際に用いている表記を、出典・使われる場面とともにまとめました。

名称を調べる → 書類の内容を比べる → 提出先に確認する

ここにあるのは英語表記の例です。特定機関の用例を、全国共通の正式名称とはしていません。要求された英語名で検索すると関連する候補が表示されますが、必要な書類や受理条件が決まるわけではありません。

例：Birth Certificate の検索結果に戸籍が出ても、「必ず戸籍謄本を出せばよい」という意味ではありません。発行機関・必要な記載・翻訳や認証の条件を提出先に確認してください。

名称の早見表

先頭の表記例を掲載しています。名称を選ぶと、別表記・意味・出典を確認できます。

日本語の名称英語表記例
戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）Certificate of family register
戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）Certificate of partial family register
出生届受理証明書Certificate of Acceptance of Birth Report
婚姻届受理証明書Certificate of Acceptance of Notification of Marriage
住民票の写しCopy of a Residence Certificate
住民票記載事項証明書Certificate of Items Stated in Resident Register
戸籍の附票の写しCopy of address history in family register
卒業証明書Certificate of Graduation
成績証明書Academic Transcript
在学証明書Certificate of Enrollment
修了証明書Certificate of Completion
在職証明書Certificate of Employment
履歴事項全部証明書（会社・法人）A certificate of the registered matters (a certified complete copy of historical matters)
定款Articles of incorporation
印鑑証明書（会社・法人）company seal impression certificate
納税証明書（国税）Tax Payment Certificate
所得証明書（自治体）INCOME CERTIFICATE
課税証明書（自治体）TAXATION CERTIFICATE
所得税及び復興特別所得税の確定申告書Final Return
印鑑登録証明書（個人）Seal Registration Certificate
犯罪経歴証明書Police clearance certificate
委任状POWER OF ATTORNEY
宣誓供述書Affidavit

身分・家族

戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）#

通称・検索名：戸籍謄本、全部事項証明書、こせきとうほん

要求名称からの関連候補：Birth Certificate（同義語・受理の保証ではありません）

英語表記例

  • Certificate of family register

    発行機関の用例 横浜市の英語案内。全部事項を表す説明と併記されています。 ［横浜市］

  • certificate of all registered matters on family register

    発行機関の用例 同案内の括弧内の表記。戸籍の全部事項であることを明示しています。 ［横浜市］

何を証明・記載する書類？

戸籍に記載された全員の事項を証明する書類です。個人事項証明書（抄本）とは、証明の対象となる人の範囲が異なります。 ［港区］

混同しやすい点

Birth Certificate（出生証明）の要求を、この書類だけに一律に置き換えることはできません。在フィンランド日本国大使館の案内では、戸籍謄・抄本等を資料として、別途 Birth Certificate を発行しています。 ［在フィンランド日本国大使館］

提出先への確認事項

戸籍全員分が必要か、本人分だけでよいか。出生の証明が目的なら、戸籍の翻訳・出生届関係の証明・在外公館の証明のどれを求めているか。

出典と確認状況（3件）

戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）#

通称・検索名：戸籍抄本、個人事項証明書、こせきしょうほん

要求名称からの関連候補：Birth Certificate（同義語・受理の保証ではありません）

英語表記例

  • Certificate of partial family register

    発行機関の用例 横浜市の英語案内で個人事項証明書を示す表記です。 ［横浜市］

  • certificate of individual matters on family register

    発行機関の用例 同案内の括弧内の説明表記です。 ［横浜市］

何を証明・記載する書類？

戸籍に記載された一部の人の事項を証明する書類です。全員を対象とする謄本と、本人等を対象とする抄本を区別します。 ［港区］

混同しやすい点

英語に partial とあっても、自分で戸籍謄本の一部を切り取ったり翻訳を省略したりする意味ではありません。市区町村が交付する証明書の種類を指します。在フィンランド日本国大使館では、出生証明の発行資料に戸籍抄本も挙げています。ただし、戸籍抄本そのものを Birth Certificate と同一視するものではありません。 ［横浜市］ ［港区］ ［在フィンランド日本国大使館］

提出先への確認事項

本人の個人事項証明で足りるか、家族全員の記載や親族関係まで必要か。

出典と確認状況（3件）

出生届受理証明書#

通称・検索名：しゅっしょうとどけじゅりしょうめいしょ

要求名称からの関連候補：Birth Certificate（同義語・受理の保証ではありません）

英語表記例

  • Certificate of Acceptance of Birth Report

    発行機関の用例 豊田市の証明書交付申請書で出生届受理証明書に対応する表記です。 ［豊田市］

  • Certificate of Acceptance of Birth Notification

    他の公的機関の用例 在フィンランド日本国大使館が、出生証明発行のために求める日本の書類の名称です。 ［在フィンランド日本国大使館］

何を証明・記載する書類？

出生の届出を市区町村が受理したことを証明します。届出内容を証明する記載事項証明書等とは別の種類です。 ［港区］

混同しやすい点

Birth Certificate と書かれた要求に、この受理証明書が必ず適合するとは限りません。大使館の出生証明発行用資料としての用例は、他の提出先での受理を保証するものではありません。 ［在フィンランド日本国大使館］ ［港区］

提出先への確認事項

必要なのは届出の受理の証明か、出生地・父母などの詳細を含む証明か。在外公館が発行する出生証明を求めているか。

出典と確認状況（3件）

婚姻届受理証明書#

通称・検索名：こんいんとどけじゅりしょうめいしょ

英語表記例

  • Certificate of Acceptance of Notification of Marriage

    発行機関の用例 笠間市の和英併記の証明書一覧で使用されています。 ［笠間市］

  • Certificate of Acceptance of Marriage Report

    発行機関の用例 豊田市の証明書交付申請書で使用されています。 ［豊田市］

何を証明・記載する書類？

婚姻届を市区町村が受理したことを証明する書類です。戸籍に記録された事項の証明とは、証明の対象が異なります。 ［港区］

混同しやすい点

受理証明書と、受理された届書の内容を証明する書類は区別されています。婚姻に関する資料を求められたら、必要な記載内容も照合してください。 ［港区］ ［豊田市］

提出先への確認事項

届出の受理が確認できればよいか、届書の内容や戸籍の記載まで必要か。通常の書式と賞状型のどちらを指定しているか。

出典と確認状況（3件）

住所

住民票の写し#

通称・検索名：住民票、じゅうみんひょう

英語表記例

  • Copy of a Residence Certificate

    発行機関の用例 笠間市の証明書一覧で「住民票の写し」と対になっています。 ［笠間市］

  • Copy of resident certificate

    発行機関の用例 横浜市の英語案内での表記です。 ［横浜市］

  • Residence Certificate

    発行機関の用例 豊田市の申請書では「住民票」と併記されています。 ［豊田市］

何を証明・記載する書類？

住所・氏名・生年月日などを証明する書類です。請求時には本人等の一部か世帯全員か、続柄など必要な記載事項を選びます。 ［横浜市］ ［豊田市］

混同しやすい点

名称の「写し／Copy」は、自治体が交付する書類の名称に含まれます。提出のために自分で取るコピーと同じ意味だと決めつけないでください。 ［笠間市］ ［豊田市］

提出先への確認事項

世帯全員か本人分か。続柄・本籍・国籍など、必要な記載事項は何か。自治体交付の書面原本が必要か。

出典と確認状況（3件）

住民票記載事項証明書#

通称・検索名：住民票の記載事項証明書

英語表記例

  • Certificate of Items Stated in Resident Register

    発行機関の用例 横浜市の英語案内での表記です。 ［横浜市］

  • Certificate of items stated in the Residence Record

    発行機関の用例 笠間市の和英併記の一覧での表記です。 ［笠間市］

何を証明・記載する書類？

住民登録の記載事項に関する証明書です。横浜市は住民票の写しとともに住所・氏名・生年月日などを証明する書類として案内しています。 ［横浜市］

混同しやすい点

住民票の写しとは別の種類として案内されています。似た名称でも、提出先が指定する記載事項・書式に合うか確認が必要です。 ［笠間市］

提出先への確認事項

住民票の写しでよいか、記載事項証明書が必要か。提出先所定の用紙や証明項目の指定はあるか。

出典と確認状況（2件）

戸籍の附票の写し#

通称・検索名：戸籍の附票、附票、ふひょう

英語表記例

  • Copy of address history in family register

    発行機関の用例 横浜市の英語案内で住所履歴の証明書を示す表記です。 ［横浜市］

何を証明・記載する書類？

戸籍とともに本籍地で管理される住所履歴の証明書です。その戸籍が作成・記載された日からの住民票上の住所が記録されます。 ［横浜市］ ［横浜市］

混同しやすい点

現在の附票だけで過去の住所がすべて分かるとは限りません。戸籍の作成・改製や自治体の管理・保存状況によって、確認できる期間が異なります。 ［横浜市］ ［港区］

提出先への確認事項

何年から何年までの住所履歴が必要か。過去の本籍地の附票も必要か。

出典と確認状況（4件）

学歴・職歴

卒業証明書#

通称・検索名：そつぎょうしょうめいしょ

英語表記例

何を証明・記載する書類？

学校・学部の卒業に関する証明書です。発行大学によって、英語の名称や証明書の区分が異なります。 ［京都大学］ ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］

混同しやすい点

Program Completion という表記は修士課程の修了証明書にも使われます。名称だけで学部卒業か大学院修了かを判断せず、課程と証明内容を確認してください。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］

提出先への確認事項

卒業の証明だけでよいか、学位名・授与日も必要か。紙・電子証明・厳封・学校からの直送の指定はあるか。

出典と確認状況（2件）

成績証明書#

通称・検索名：せいせきしょうめいしょ

英語表記例

何を証明・記載する書類？

在学中の学業成績に関する証明書です。東京大学農学部の交付願では教養課程と専門課程の成績証明を分けています。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］

混同しやすい点

必要な課程・学年の範囲を確認してください。大学が英文証明を発行できることと、提出先が電子データや本人経由の書面を受け付けることは別の確認です。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］ ［京都大学］ ［東京大学工学部・大学院工学系研究科等］

提出先への確認事項

全学年・全課程の記録が必要か。厳封や大学からの直送が必要か。

出典と確認状況（3件）

在学証明書#

通称・検索名：ざいがくしょうめいしょ

英語表記例

何を証明・記載する書類？

学校に在学していることに関する証明書です。大学の証明書一覧では、在学中の証明と卒業・修了見込の証明を分けて案内しています。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］ ［京都大学］

混同しやすい点

Enrollment は研究生等にも使われています。正規課程か研究生かなどの身分は、英語名称だけで確定できません。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］

提出先への確認事項

現在の在学を示せばよいか。入学日・修了予定日・学生区分などの記載が必要か。

出典と確認状況（2件）

修了証明書#

通称・検索名：しゅうりょうしょうめいしょ

英語表記例

何を証明・記載する書類？

課程を修了したことに関する証明書です。この項目では大学院等の課程修了に関する大学の用例を扱います。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］ ［京都大学］

混同しやすい点

修了証明と学位授与の証明は、大学や課程により区分が異なります。東京大学の交付願では、博士課程の学位授与証明書を別に設けています。 ［東京大学農学部・大学院農学生命科学研究科］ ［東京大学工学部・大学院工学系研究科等］

提出先への確認事項

課程修了の証明か、学位授与の証明か。修士・博士など、対象の課程はどれか。

出典と確認状況（3件）

在職証明書#

通称・検索名：ざいしょくしょうめいしょ

英語表記例

  • Certificate of Employment

    発行機関の用例 電気通信大学が教職員向け交付願で「在職証明書」と併記しています。 ［電気通信大学］

何を証明・記載する書類？

勤務先が在職に関する事項を証明する書類です。名古屋工業大学の提出資料案内では、勤務先発行で在職期間などが記載された書類として説明されています。 ［名古屋工業大学］

混同しやすい点

給与証明書や退職証明書とは別の書類です。電気通信大学の交付願でも、それぞれ独立した証明書として扱われています。 ［電気通信大学］

提出先への確認事項

在職期間だけか、役職・担当業務・雇用形態・給与まで必要か。勤務先の所定様式でよいか。

出典と確認状況（2件）

会社・法人

履歴事項全部証明書（会社・法人）#

通称・検索名：会社謄本、会社登記簿謄本、商業登記簿謄本、登記事項証明書

英語表記例

  • A certificate of the registered matters (a certified complete copy of historical matters)

    他の公的機関の参考訳例 JETROの法人設立届出書の参考英訳様式にある表記です。発行官庁が定めた公式英語様式ではありません。 ［日本貿易振興機構（JETRO）］

何を証明・記載する書類？

会社・法人の登記事項を証明する書類の一種です。履歴事項証明は、現在事項に加えて一定期間内の抹消事項等を記載します。 ［法務局］ ［日本貿易振興機構（JETRO）］

混同しやすい点

「登記事項証明書」はこの種類だけを指す名称ではありません。会社設立以来の全履歴が載るという意味でもないため、現在事項・履歴事項・閉鎖事項・代表者事項の別を確認してください。 ［法務局］

提出先への確認事項

履歴事項の全部証明でよいか。過去の変更や閉鎖記録のどの期間まで必要か。

出典と確認状況（3件）

定款#

通称・検索名：ていかん

英語表記例

何を証明・記載する書類？

会社の目的・商号・本店所在地など、会社の基本事項を定める文書です。記載する事項は会社の形態によって異なります。 ［日本貿易振興機構（JETRO）］

混同しやすい点

登記事項証明書は登記された情報を証明する書類で、定款とは役割が異なります。両者を同じ書類として扱わないでください。 ［日本貿易振興機構（JETRO）］ ［日本貿易振興機構（JETRO）］

提出先への確認事項

設立時の定款か、変更を反映した現行定款か。認証済みのものや会社による原本証明が必要か。

出典と確認状況（2件）

印鑑証明書（会社・法人）#

通称・検索名：法人の印鑑証明書、会社の印鑑証明書、会社印鑑証明書

英語表記例

何を証明・記載する書類？

登記所に登録された会社の印鑑に関する証明書です。会社の契約書や届出等に押された印を確認するために使われます。 ［日本貿易振興機構（JETRO）］

混同しやすい点

代表者個人の印鑑登録証明書と区別してください。JETROの解説も、会社印と代表者の個人印・署名に関する証明を分けています。 ［日本貿易振興機構（JETRO）］

提出先への確認事項

会社印の証明か代表者個人の印の証明か。署名証明への置換が認められるか、原本と発行日の指定はあるか。

出典と確認状況（2件）

税務・収入

納税証明書（国税）#

通称・検索名：税務署の納税証明書、納税証明書その1、納税証明書その2、納税証明書その3、のうぜいしょうめいしょ

英語表記例

  • Tax Payment Certificate

    発行機関の用例 国税庁の納税証明書の受領・ダウンロードに関する英語併記案内で使用されています。 ［国税庁］

何を証明・記載する書類？

税務署が交付する証明書です。「その1」は納付税額等、「その2」は所得金額、「その3」は未納の税額がないことを証明するなど、種類により内容が異なります。 ［国税庁］

混同しやすい点

Tax Payment Certificate という名前だけでは必要な種類を確定できません。所得金額の証明と未納がないことの証明も別です。 ［国税庁］

提出先への確認事項

国税か地方税か。必要な税目・年分・証明書の種類は何か。電子ファイルや印刷物で提出できるか。

出典と確認状況（2件）

所得証明書（自治体）#

通称・検索名：所得証明、しょとくしょうめいしょ

英語表記例

  • INCOME CERTIFICATE

    発行機関の参考訳例 京都市が掲載する所得証明書の英訳見本（PDF 4ページ）での表題です。 ［京都市］

何を証明・記載する書類？

自治体が所得金額などを証明する書類です。京都市の見本には年度と、その対象になる前年の所得が区別して記載されています。 ［京都市］

混同しやすい点

証明書の年度と所得の対象年は同じではありません。名称と記載項目は自治体によって異なるため、課税額も必要な場合は書面の内容まで確認してください。京都市では所得証明と課税証明の見本が分かれていますが、東広島市のように、課税・非課税証明を所得証明として案内する自治体もあります。常に2種類の書類を取る必要があるという意味ではありません。 ［京都市］ ［東広島市］

提出先への確認事項

必要な所得の対象年はいつか。総収入・所得金額・課税額のどの情報が必要か。

出典と確認状況（2件）

課税証明書（自治体）#

通称・検索名：かぜいしょうめいしょ

英語表記例

  • TAXATION CERTIFICATE

    発行機関の参考訳例 京都市の課税証明書の英訳見本（PDF 2ページ）での表題です。 ［京都市］

何を証明・記載する書類？

住民税の課税額などを示す自治体の証明書です。京都市の見本には所得・税額・控除等が記載されています。 ［京都市］

混同しやすい点

課税額を示す書類と、税を納めたことを示す納税証明書を混同しないでください。「非課税」の証明を求められている場合も、必要な書類を別途確認します。この辞典では京都市の別々の様式をもとに項目を分けています。自治体によっては所得証明を兼ねるため、名称の違いだけで別の書類が必要とは判断しないでください。 ［京都市］ ［国税庁］ ［東広島市］

提出先への確認事項

課税状況、所得額、納付状況のどれを示す必要があるか。対象年度と対象所得年はいつか。

出典と確認状況（3件）

所得税及び復興特別所得税の確定申告書#

通称・検索名：確定申告書、確定申告書第一表、かくていしんこくしょ

英語表記例

  • Final Return

    所管官庁の用例 国税庁の英語手引きの見出しで使用されています。文脈は所得税及び復興特別所得税です。 ［国税庁］

  • Return Form

    所管官庁の用例 同手引きでは、第一表・第二表の様式を Return Form (Page 1 and 2) と案内しています。 ［国税庁］

何を証明・記載する書類？

税額等を申告するための書類です。国税庁の手引きは、申告書の提出と納税を別の段階として説明しています。 ［国税庁］ ［国税庁］

混同しやすい点

申告書の控えは、納税証明書と同一ではありません。第一表だけで足りるとも限りません。国税庁は2025年1月から控えへの収受日付印の押なつを行わない旨を案内しています。 ［国税庁］ ［国税庁］

提出先への確認事項

何年分のどの税目の申告書か。第二表や付表も必要か。申告済みであることは、どの資料で示せばよいか。

出典と確認状況（3件）

その他

印鑑登録証明書（個人）#

通称・検索名：個人の印鑑証明書、印鑑証明書、いんかんとうろくしょうめいしょ

英語表記例

  • Seal Registration Certificate

    発行機関の用例 笠間市が「印鑑登録証明書」と併記しています。横浜市でも同表記を使用しています。 ［笠間市］

何を証明・記載する書類？

市区町村に登録された本人の印鑑であることを証明する書類です。 ［横浜市］

混同しやすい点

法務局で扱う会社・法人の印鑑証明書とは、対象の印も発行機関も異なります。 ［横浜市］ ［日本貿易振興機構（JETRO）］

提出先への確認事項

個人の登録印の証明か、会社の印の証明か。印鑑証明の代わりに署名に関する証明が必要ではないか。

出典と確認状況（3件）

犯罪経歴証明書#

通称・検索名：無犯罪証明書、はんざいけいれきしょうめいしょ

英語表記例

  • Police clearance certificate

    発行機関の用例 神奈川県警察の英語案内での名称です。 ［神奈川県警察］

何を証明・記載する書類？

海外の政府機関等から要求された場合に、犯罪経歴に関して申請する警察の証明書です。申請できる条件があります。大阪府警察では「無犯罪証明書」とも表記しています。 ［神奈川県警察］ ［大阪府警察］

混同しやすい点

神奈川県警察の案内では、指紋採取が必要なため代理申請はできず、受取りの代理とは区別されています。証明書は日本語・英語等の5言語で記載されます。大阪府警察は「開封無効」と明記しています。ご自身で開封せず、認証など受領後の取扱いを発行機関・提出先に確認してください。 ［神奈川県警察］ ［大阪府警察］

提出先への確認事項

提出国・機関・用途は何か。必要性を示す文書、発行日の条件、未開封のまま行う認証・提出の手順を確認する。

出典と確認状況（2件）

委任状#

通称・検索名：POA、いにんじょう

英語表記例

  • POWER OF ATTORNEY

    公的機関の様式用例 豊田市の証明書請求用の委任状に使用されています。本人が代理人へ請求を委任する様式です。 ［豊田市］

  • POA

    所管官庁の略称用例 法務省の商業・法人登記の英語案内で power of attorney の略称として使用されています。 ［法務省］

何を証明・記載する書類？

本人に代わって、代理人に指定の行為を行ってもらうための文書です。豊田市の様式では、証明書を請求する行為を委任しています。 ［豊田市］

混同しやすい点

自治体の証明書請求用の用例は、海外での契約や財産手続きに必要な委任範囲・様式を保証しません。用途を特定して確認します。 ［豊田市］

提出先への確認事項

誰に、何の権限を、いつまで委任するか。提出先指定の書式・署名方法・認証方法はあるか。

出典と確認状況（2件）

宣誓供述書#

通称・検索名：アフィダビット、せんせいきょうじゅつしょ

英語表記例

  • Affidavit

    公証実務機関の用例 日本公証人連合会が、宣誓供述書との関係を説明する際に用いています。 ［日本公証人連合会］

何を証明・記載する書類？

公証人など宣誓を扱う者の面前で、内容が真実であると宣誓し、署名する文書です。 ［日本公証人連合会］

混同しやすい点

日本公証人連合会は、Affidavit の表題があっても、日本の宣誓認証された私署証書と法律的に同じ性質とは限らないと説明しています。単なる署名認証とも区別が必要です。 ［日本公証人連合会］

提出先への確認事項

宣誓認証か署名認証か。本人が面前で署名する必要があるか。提出先の指定文言と認証方法を公証人に伝える。

出典と確認状況（1件）

提出先の要求が分かったら

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出典本文の最終確認日：2026年9月8日。掲載23項目。各項目の確認日は出典欄に記載しています。

確認日は、出典の表記・説明を調査した日です。提出先への受理確認日や、人による監修日を示すものではありません。制度・様式の変更については各出典の最新案内をご確認ください。

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